Getting Things Done.
- Вступление. ⇢
- Часть первая. Искусство выполнять задания. Глава 1. Новые методы для новой жизни. ⇢
- Проблема: новые требования порождают недостаток ресурсов.
- У работы теперь нет четких границ.
- Наша работа продолжает меняться.
- Старых методов и навыков недостаточно.
- Наполеоновские планы против каждодневной серости.
- Обещание: «Готовое состояние» мастера восточных единоборств.
- Сравнение с кристально чистым сознанием.
- Можете ли вы прийти в свое «состояние продуктивной работы», когда это необходимо?
- Принцип: эффективные действия с внутренними обязанностями.
- Основные требования для организации обязательств.
- Важное упражнение: проверка этой модели.
- Реальный труд интеллектуального труда.
- Почему дела крутятся в голове.
- Ваше сознание не имеет собственного сознания.
- Превращение «Разного».
- Процесс: экономия действий.
- Организация действий – это первейшая задача.
- Ценность подхода «снизу вверх».
- «Вертикальное» и «горизонтальное» управление действиями.
- Основное изменение: выкинуть все это из головы.
- Глава 2. Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом. ⇢
- Собирать.
- Собрать 100 % «Хвостов».
- Инструменты сбора.
- Факторы, влияющие на удачный сбор.
- Обработка.
- Организация.
- Проекты.
- Категории следующих конкретных действий.
- Ежедневник.
- «Список следующих конкретных действий».
- Не-действия.
- Обзор.
- Когда и по каким данным делать обзор?
- Основной фактор успеха: еженедельный обзор.
- Действия.
- Три модели принятия решения.
- Глава 3. Творческий подход к работе. ⇢
- На полном ходу: пять фаз планирования проектов.
- Установка «вертикального» фокуса.
- Естественная модель планирования.
- Простой пример: планирование выхода в ресторан.
- Естественное планирование не обязательно является нормой.
- Неестественная модель планирования.
- Когда «Хорошая идея» оказывается идеей плохой.
- Давайте обвиним миссис Вильямс.
- Модель скоростного планирования.
- Естественное планирование: Пять фаз.
- Цель.
- Принципы.
- Перспектива/Результат.
- Прояснение желаемых результатов.
- Мозговой штурм.
- Организация.
- Следующие конкретные действия.
- Как много вам реально придется планировать?
- Часть Вторая. Практика безстрессовой продуктивности. Глава 4. Приступим: разберемся со временем, местом и инструментами. ⇢
- Внедрение – частичное или полное – это почти целиком набор «трюков».
- Оставьте время в покое.
- Организация пространства.
- Даже если вы работаете в офисе, дома вам все равно нужно рабочее место.
- Сбор инструментов, которые вам понадобятся.
- Факторы успеха в использовании системы хранения.
- И напоследок…
- Глава 5. Сбор информации: собираем «разное». ⇢
- Готовы? Поехали…
- …начнём!
- Физический сбор.
- Интеллектуальный сбор: Прочистка сознания.
- CD-ROM.
- Инвентаризация содержимого корзинки.
- Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки. ⇢
- Правила.
- Начинайте с верхнего в стопке документа.
- LIFO или FIFO?
- Обрабатывайте по одному документу за раз.
- Многозадачное исключение.
- Не возвращайте документы обратно в корзинку.
- Ключевой вопрос процесса обработки…
- «Каково следующее конкретное действие?».
- Что делать, если делать нечего?
- Если конкретные действия требуются… Что это за действия?
- Когда вы уже определились со следующим конкретным действием.
- Выполняйте.
- Перепоручите это.
- Отложите это.
- У нас ещё осталась стопка «Ожидающие».
- Идентификация ваших проектов.
- Глава 7. Организация: установка правильных корзинок. ⇢
- Основные категории.
- Важность четких границ.
- Все, что вам действительно необходимо, это списки и папки.
- Организация напоминаний о действиях.
- Действия, которые заносятся в Календарь.
- Организация действий «Как только возможно» в контексте.
- Организация «Ожидающих».
- Использование оригинальных разработок, например, собственного напоминания о действиях.
- Организация напоминания о проектах.
- Список (списки) «Проекты».
- Сопутствующие материалы проекта.
- Организация данных не-действий.
- Ссылочные материалы.
- Когда-нибудь/Возможно.
- Проверочные списки: Творческие Напоминания.
- Сначала отделите обязательные проекты и действия.
- Проверочные списки на всех уровнях.
- Глава 8. Обзор: поддержка работоспособности системы. ⇢
- Что и когда просматривать.
- Сначала посмотрите в ежедневнике.
- … потом список «следующих конкретных дел».
- Нужная информация в нужное время.
- Обновление системы управления рабочим процессом.
- Сила еженедельного обзора.
- Обзор «В перспективе».
- Глава 9. Выполнение: принятие оптимальных решений. ⇢
- Четырехкритериальная модель принятия решений.
- Контекст.
- Время, которым вы располагаете.
- Силы и энергия, которыми вы располагаете.
- Приоритеты.
- Тройная модель оценки ежедневной работы.
- Искусство балансирования во времени.
- Шестиуровневая модель обзора проделанной работы.
- Избавление от необходимости постоянного размышления над приоритетами.
- Глава 10. Контроль над проектами. ⇢
- Необходимость большей формализации планирования.
- Какие проекты вам следует планировать?
- Проекты, которые требуют идентификации следующих действий по планированию.
- Обдумывание проектов в разнобой.
- Инструменты для глубокого осмысления проектов.
- Инструменты для обдумывания.
- Письменные принадлежности.
- Вспомогательные структуры.
- Использование сопутствующих электронных заметок.
- Как все это можно реально применить?
- Часть третья. Сила основных принципов. Глава 11. Сила привычки собирать. ⇢
- Личная выгода.
- Источник негативных эмоций.
- Как предотвратить невыполненные обещания себе?
- Радикальный переход от традиционного тайм-менеджмента.
- Как много надо собирать?
- Когда привычка фиксации дел становится корпоративным стандартом.
- Глава 12. Сила «пошагового плана». ⇢
- Откуда взялась техника «пошагового плана».
- Понятие «пошагового плана».
- Почему яркие творческие личности в основном становятся жертвами дедлайнов?
- Упрощение с умом.
- Ценность стандарта принятия решений о пошаговых действиях.
- Ясность.
- Подотчетность.
- Продуктивность.
- Доверенность.
- Глава 13: Способность работать на результат. ⇢
- Фокусировка и быстрое развитие.
- Преимущества ориентации мышления на результат.
- Волшебство управления мелочами.
- Мощь естественного планирования.
- Прыжок в позитивную организационную культуру.
- Заключение. ⇢
- Примечания. ⇢
Дэвид Ален.