Руководство по компьютерной безопасности и защите информации для Больших Боссов.

ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ УНИЧТОЖИТЬ.

При работе с текстовым редактором Word есть один момент, который многие не учитывают, в результате чего попадают в совершенно дурацкие, а иногда даже жуткие ситуации. Этот момент носит название «Исправления» (в английском варианте — tracking changes).

Что это такое? Word умеет при включении этой опции отслеживать изменения в документе — то есть хранить всю историю работы над текстом. С одной стороны, возможность крайне удобная, но с другой — чрезвычайно опасная с точки зрения безопасности. Потому что если ты, внося свои поправки н некий документ (например, контракт, соглашение, протокол о намерениях) предназначаешь их вовсе не партнёру, а, например, твоему референту, который по твоим поправкам должен сделать чистовой вариант, то данные поправки никак не должны попасть партнёру, потому что ты наверняка не стесняешься в выражениях.

Я могу рассказать несколько совершенно реальных историй о том, как партнёры Больших Боссов, случайно включив просмотр всей истории изменений важного соглашения, вдруг с удивлением обнаруживали фразы из серии: «Постарайся расписать этот пункт так, чтобы мы в дальнейшем могли в любой момент кинуть этих козлов» или «Поставь этот пункт, раз они требуют. Я уже придумал, как сделать так, чтобы его можно было не выполнять», не говоря уже о более экспрессивных вариантах.

В результате у Большого Босса в лучшем случае становилось на несколько партнёров меньше, а в худшем — на несколько злейших врагов больше. Потому это многие люди очень плохо воспринимают то, что о них говорят знакомые в частных разговорах. Они могут обидеться, а это чревато неприятностями.

Более того, совсем недавно был крупный международный скандал, связанный с обнаружением подобных скрытых замечаний в одном из дипломатических документов. Целое государство очень сильно обиделось на то, что в заметках к документу видного государственного деятеля противоположной стороны фраза «B жопу» была написана вместе. Смех-смехом, а из-за подобной небрежности могут начинаться целые войны...

Как от этого спасаться? Самый простой способ — выключить отслеживание изменений, принять все изменения в документе, после чего сохранить документ заново под другим именем. Но это наименее предпочтительный вариант, потому что нет гарантий полного уничтожения всех сохраненных изменений. Лучше всего использовать специальные программы, разработанные специально для этого, которые гарантированно очистят документ от всей лишней и опасной информации.