Электронная почта. Легкий старт.
Команды меню Вид. Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, содержащихся в меню Вид. Команды, расположенные в подменю Текущее представление, предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др. С помощью команд подменю Сортировать выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений (настройка отображения столбцов выполняется с помощью команды Вид►Столбцы; описание данного режима приводится ниже). Например, можно отсортировать электронную корреспонденцию по важности, по теме, по имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: По возрастанию либо По убыванию (по умолчанию установлена сортировка По убыванию). Команда Вид►Столбцы предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указывается соответствующий реквизит почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.3. Электронная почта. Легкий старт. Рис. 2.3. Настройка отображения столбцов. В данном окне приводится перечень столбцов, которые можно включать в список электронной корреспонденции либо удалять из этого списка. Чтобы столбец отображался в списке электронной корреспонденции, нужно установить возле него флажок и нажать кнопку ОК. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Отобразить, предварительно выделив курсором требуемую позицию (нажатие кнопки Скрыть аналогично сбрасыванию флажка возле выделенной курсором позиции). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок Вверх и Вниз. С помощью кнопки Сбросить осуществляется восстановление настройки столбцов, используемой по умолчанию. В поле Ширина выделенного столбца с клавиатуры вводится ширина столбца, на котором в списке установлен курсор. Данное значение указывается в пикселах. Все изменения, выполненные в окне Столбцы, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. С помощью команды Вид►Раскладка определяется содержимое интерфейса программы и порядок его расположения. При активизации команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.4. Электронная почта. Легкий старт. Рис. 2.4. Настройка раскладки. Данное окно включает в себя две выделенные области: Основная и Область просмотра. Рассмотрим содержимое каждой из них. В выделенной области Основная осуществляется управление отображением основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при сбрасывании – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка. ♦ Контакты – при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель Контакты со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 2.1 эта панель расположена в левом нижнем углу интерфейса. ♦ Панель папок – этот флажок предназначен для управления отображением панели папок. Эта панель носит лишь информационный характер – в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 2.1 в панели папок, которая расположена сразу под инструментальной панелью, отображается имя папки Входящие. ♦ Список папок – при установленном данном флажке в левой части интерфейса (на рис. 2.1 – над панелью Контакты) отображается панель Папки со списком имеющихся папок. ♦ Панель Outlook – если этот флажок установлен, то в левой части интерфейса (левее панелей Папки и Контакты) отобразится панель Outlook, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с почтовой корреспонденцией и называются так же, как и соответствующие папки (Входящие, Исходящие, Отправленные и т. д.). По умолчанию данная панель отключена. ♦ Строка состояния – данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена вдоль нижнего края интерфейса программы. На рис. 2.1 в строке состояния отображается текст Сообщений: 1, не прочитано: 0. ♦ Панель инструментов – с помощью данного флажка осуществляется управление отображением инструментальной панели. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка Настройка, с помощью которой выполняется переход в режим настройки инструментальной панели (описание данного режима приведено выше). ♦ Панель представлений – при установленном данном флажке (по умолчанию он сброшен) в окне программы между инструментальной панелью и панелью папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список, в котором выбирается требуемое представление данных. По умолчанию этот список включает в себя три варианта: • Отобразить все сообщения; • Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения; • Скрыть прочитанные сообщения. В выделенной области Область просмотра осуществляется настройка отображения области просмотра почтовых корреспонденций. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части интерфейса, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует сбросить флажок Отображать область просмотра. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра (под сообщениями либо рядом с сообщениями), и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок Отображать заголовок области просмотра, по умолчанию установлен). На рис. 2.4 показана настройка раскладки, которая используется по умолчанию. Выполненные в окне Свойства: Настройка окна (рис. 2.4) изменения вступают в силу после нажатия кнопок Применить либо ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Команды подменю Вид►Размер шрифта используются для изменения размера шрифта, которым написан текст почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: Самый крупный, Крупный, Средний, Мелкий (этот размер установлен по умолчанию) и Самый мелкий. Для включения требуемого шрифта достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю. Команды подменю Вид►Кодировка предназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходим в случаях, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: Кириллица (KOI8-R), Западноевропейская (Windows), Кириллица (Windows), Кириллица (KOI8-U) и др. Изучив приведенный выше материал, мы научились выполнять настройку пользовательского интерфейса и представления информации, и теперь можно приступать к настройке параметров работы программы.